Titre Professionnel : Assistant de Direction

Une personne de confiance. C’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant de direction. Il gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d’optimiser ses journées

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Programme de la formation

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La formation se compose de 2 modules, complétés chacun par 2 périodes en entreprise.

Période d'intégration : Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine)

Module 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction : Prise en charge de la gestion opérationnelle des activités de l'équipe de direction ; organisation des réunions  et des déplacements en France ou à l'étranger pour les membres de l'équipe de direction -  gestion des ressources matérielles du service - optimisation des processus administratifs du service -  support administratif et organisationnel à l'équipe de direction en autonomie -  communication en anglais (6 semaines)
 

Période d'application en entreprise : 4 semaines

Module 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction : Mise en place des éléments nécessaires au démarrage du projet - planification de projet et préparation des éléments de communication - suivi de projet et préparation du bilan - participation à l'organisation d'un événement - Prise en charge de la communication de l'événement et préparation des éléments de bilan - organisation et suivi des projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction en autonomie - communication en anglais (6 semaines)

Période d'application en entreprise : 4 semaines

Période de certification (3 semaines)